Hướng dẫn đăng ký logo bản quyền độc quyền năm 2023
Logo là biểu tượng sản phẩm qua hình vẽ, hoa văn, kiểu chữ hoặc một dấu hiệu đặc biệt nào đó để xây dựng sự nhận biết bởi một công ty hay một cá nhân và được gắn với sản phẩm hoặc dịch vụ của của công ty/cá nhân đó. Logo cũng chính là hình ảnh biểu tượng của doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký logo bản quyền độc quyền gồm những gì?
Khi nộp hồ sơ đăng ký logo độc quyền, chủ sở hữu cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
– Mẫu logo độc quyền
– Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền (theo mẫu)
– Giấy uỷ quyền (gửi lại cho khách hàng sau khi nhận được thông tin yêu cầu đăng ký)
Phần danh mục các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu trong tờ khai phải được liệt kê rõ ràng các sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu (logo) và phải được phân nhóm phù hợp với Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice.
– Qui chế sử dụng độc quyền logo nếu logo thương hiệu độc quyền yêu cầu bảo hộ là lô gô độc quyền tập thể.
– Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận thừa kế, chứng nhận hoặc thoả thuận chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp; hợp đồng giao việc hoặc hợp đồng lao động…)
– Bản sao đơn đầu tiên hoặc Giấy chứng nhận trưng bày triển lãm nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế
– Tài liệu xác nhận về xuất xứ, giải thưởng, huy chương nếu logo độc quyền chứa đựng các thông tin đó.
– Giấy phép của cơ quan có thẩm quyền, nếu trên độc quyền logo có sử dụng các biểu tượng, tên riêng…
Quy trình đăng ký logo bản quyền độc quyền
Cục sở hữu trí tuệ là cơ quan cấp giấy chứng nhận độc quyền cho nhãn hiệu, ghi nhận việc bảo hộ nhãn hiệu (hay còn gọi là logo, thương hiệu). Dựa trên cơ sở người nộp đơn đăng ký sở hữu trí tuệ logo và có yêu cầu bảo hộ trong lĩnh vực tương ứng.
Để đảm bảo cho việc đăng ký nhanh chóng, các bước đăng ký logo Cục sở hữu trí tuệ được thực hiện như sau:
Bước 1: xác định cách thức và tra cứu khả năng đăng ký của logo
Xác định logo để thiết kế, tra cứu khả năng đăng ký là khâu quan trọng trong đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ. Theo đó, logo khi đăng ký có thể gồm cả chữ, hình hoặc kết hợp cả hình và chữ. Chủ sở hữu có thiết kế hoặc không thể thiết kế để tạo nên một dấu hiệu đặc trưng cho logo của mình. Nhằm dễ phân biệt với các bên khác trong cùng lĩnh vực hoạt động.
Chủ sở hữu logo nên tiến hành tra cứu logo trước khi nộp đơn đăng ký. Để tránh việc trùng lặp hay tương tự với các bên đã thực hiện đăng ký trước đó. Việc tra cứu không chỉ tra cứu trên trang Iplib mà còn cần tra cứu chuyên sâu trên nhiều hệ thống dữ liệu quốc tế khác. Để nâng cao khả năng đăng ký nhãn hiệu một cách tối ưu và hiệu quả nhất. Dữ liệu tra cứu http://iplib.noip.gov.vn là dữ liệu mở, tất cả hai bên có liên quan đều có thể tra cứu. Tuy nhiên, do quy trình mà Cục sở hữu trí tuệ quy định. Việc cập nhật dữ liệu này không thường xuyên mà từ khoảng 3, 4 tháng. Phần dữ liệu này mới được cập nhật, nên dữ liệu tra cứu từ website này không thực sự chính xác mà chỉ mang tính chất tham khảo.
Bước 2: xác định lĩnh vực muốn độc quyền và phân loại lĩnh vực
Xác định lĩnh vực độc quyền là việc xác định phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu trong lĩnh vực. Mà chủ sở hữu đang hoạt động hoặc đang hướng tới. Lĩnh vực muốn độc quyền này có thể trong phạm vi doanh nghiệp hoạt động hiện tại hoặc ở những lĩnh vực tương lai mà doanh nghiệp muốn đầu tư.
Theo đó, chủ sở hữu nên cân nhắc vấn đề đăng ký trong phạm vi rộng, do việc bổ sung về phạm vi bảo hộ nhãn hiệu không được thực hiện bổ sung như trong ngành nghề kinh doanh.
Theo đó, phải thông qua thủ tục nộp đơn mới hoàn toàn. Nếu việc phạm vi sản phẩm và dịch vụ khi nộp đơn đăng ký sở hữu trí tuệ logo Cục sở hữu trí tuệ không thuộc đăng ký cùng một lần.
Bước 3: xác định chủ sở hữu đăng ký nên là công ty hay cá nhân
Đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ, thì chủ sở hữu nên xác định rõ chủ thể đứng tên đăng ký là công ty hay cá nhân. Nói chung, bất cứ chủ sở hữu nào có ý định sử dụng nhãn hiệu. Hoặc cho phép người thứ ba sử dụng đều phải nộp đơn đăng ký. Người đó có thể là pháp nhân hay cá nhân mà không có sự khác biệt về quyền lợi giữa các bên.
Tuy nhiên, chúng tôi muốn bạn lưu ý, nếu chưa thành lập doanh nghiệp nhưng chủ sở hữu muốn xác lập quyền và đảm bảo quyền ưu tiên cho đăng ký logo. Chủ sở hữu có thể đăng ký với danh nghĩa là cá nhân, để tránh việc có bên khác đăng ký trước.
Bước 4: ủy quyền thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp
Việc ủy quyền để đăng ký sở hữu trí tuệ logo Cục sở hữu trí tuệ là cần thiết. Bởi lẽ đại diện sở hữu công nghiệp (ví dụ như công ty Luât) là một đơn vị được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận, và được pháp luật quy định chặt chẽ trong hoạt động và làm việc giữa khách hàng với cơ quan có thẩm quyền.
Doanh nghiệp sẽ được bảo đảm về quyền lợi khi đăng ký log. Thông qua các tổ chức: nộp và theo dõi tình trạng đơn; tư vấn khả năng đăng ký nhãn hiệu; xử lý đơn đăng ký khi có vướng mắc về hình thức hoặc nội dung khi Cục sở hữu trí tuệ thẩm định nhãn hiệu.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp có vướng mắc liên quan về quyền sở hữu logo và nhãn hiệu của mình. Với kinh nghiệm về pháp lý hoặc thực tế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tin cậy với nội dung tư vấn mà đơn vị đại diện này đưa ra.
Bước 5: nộp hồ sơ đăng ký và chờ kết quả thẩm định
Khi ủy quyền thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để thực hiện nộp đơn đăng ký sở hữu trí tuệ logo tại Cục sở hữu trí tuệ. Doanh nghiệp chỉ cần đợi kết quả và nhận thông tin cập nhật về tình trạng đơn đăng ký sau khi có kết quả. Theo đó, doanh nghiệp không cần phải ký bất cứ giấy tờ nào khác ngoài giấy ủy quyền cho tổ chức đại diện này.
Ở giai đoạn nhận kết quả thẩm định, chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ được Cục sở hữu trí tuệ cấp cho giấy chứng nhận độc quyền cho nhãn hiệu và sản phẩm, dịch vụ đã đăng ký trong trường hợp nhãn hiệu có đủ điều kiện được ghi nhận bảo hộ.
Đăng ký logo bản quyền độc quyền mất bao lâu?
Thời gian đăng ký logo theo Luật Sở hữu trí tuệ có quy định là khoảng 12 tháng. Bao gồm 3 giai đoạn thẩm định chính: thẩm định hình thức, đăng công báo, cuối cùng là thẩm định nội dung.
Tuy nhiên, do số lượng đơn thẩm định tại Cục ngày càng nhiều. Nên thời gian thẩm định sở hữu trí tuệ logo thực tế thường bị kéo dài hơn so với quy định. Theo đó, thời gian thẩm định thường là 20-26 tháng kể từ ngày logo nộp đơn vào Cục sở hữu trí tuệ.
Kết quả thẩm định về nội dung sau 20-26 tháng sẽ xác định được nhãn hiệu có được chấp nhận bảo hộ hay không được chấp thuận bảo hộ.